Nell’organizzare un congresso, è necessario curar molti aspetti, da quello grafico e pubblicitario, alla gestione del marketing e del budget, al servizio di segreteria, cui seguono la scelta del catering, i servizi di segreteria congressuale, di guardaroba, di sicurezza, le hostess e le gestioni dei pernottamenti.

L’allestimento fa parte di questi aspetti, ed è uno dei primi ad essere notati: si tratta della prima presentazione che l’evento- e chi lo ha organizzato- fornisce di sé.

Il tipo di congresso o convegno influisce sull’aspetto degli spazi e sulla loro organizzazione; un congresso medico avrà un aspetto diverso da uno con tema sull’organizzazione del turismo in certe aree. Lo studio dell’allestimento, a Torino, può essere eseguito da un’Azienda specializzata nel servizio, in grado di recepire il significato dell’evento per gli organizzatori, di comprendere l’immagine che essi ne vogliono dare, di progettare soluzioni in sintonia con il budget, che comprendano zone espositive, arredamenti, decorazioni e zone di break.

Lo staff del Centro Congressi sa essere di aiuto nell’organizzazione di un evento, in base alla valutazione che spesso, nel procedere operativamente, bisogna seguire molti aspetti e prendere decisioni su di essi in breve tempo; inoltre molti organizzatori conoscono poco il panorama cittadino e possono avere difficoltà nel districarsi tra le aziende in grado di fornire servizio di allestimento a Torino e sul territorio nazionale.

Esistono sul territorio di Torino alcune aziende in grado di fornire il servizio che è presentazione del congresso e immagine dello stesso e di chi lo ha organizzato.

La Aziende cui Torino Incontra si rivolge per questo specifico aspetto sono in grado, dopo un’attenta valutazione di esigenze, richieste, desideri ed anche di budget, di applicare quanto richiesto agli spazi, valorizzando alcuni aspetti mediante la scelta dei dettagli, dei colori, degli accostamenti. Si tratta di Aziende in grado di eseguire le operazioni di montaggio e smontaggio velocemente, in grado di eseguire soluzioni di stile ed eleganza, ma anche pratici e sicuri.

Allestimento poi, a Torino come in tutti i centri congressuali o strutture in grado di accogliere eventi sanno, è anche pubblicità, immagine, rappresentazione, scelta.

I fornitori che più spesso hanno contribuito con la loro opera sul terreno dell’allestimento, a Torino, nel Centro Congressi sono:

• Casati Pubblicità
• Centro Noleggio
• Inexpo S.r.l.
• Le Fiere
• Pieffe S.r.l.
• Studio Prap s.n.c.